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索引号: 009347908/2019-00014 发布机构: 区档案馆
生成日期: 2019-08-16 废止日期:
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365体育足彩2019年档案移交工作的通知

中共重庆市大足区委365体育直播

365体育足彩2019年档案移交工作的通知

 

各镇街党(工)委、区委各部委,区级国家机关各部门党组(党委),各人民团体党组,有关单位党组织:

为了更好地开发档案信息资源,发挥档案存史、资政、育人作用,满足公民、法人和其他社会组织利用档案的需要,确保档案完整与安全,根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》及《重庆市档案收集管理办法》规定,结合我区实际,现将各相关单位档案移交区档案馆相关事宜通知如下:

一、档案移交范围

1.移交单位:按照区政府365体育直播《关于转发重庆市大足区档案馆收集档案范围细则的通知》(大足府办发〔2015〕99号)文件规定的各立档单位(详见附件1)。

2.时间范围:本次移交范围为上次移交截止年度至2013年的档案资料;档案资料首次进馆的单位,本次移交范围为单位成立之日起至2013年的档案资料;涉及机构改革的单位档案移交按区委365体育直播《印发<365体育足彩机构改革中档案管理和处置工作的实施方案>的通知》(大足委办〔2018〕144号)文件规定执行

3.移交档案类别:各单位属永久、30年(或长期)保存的各种门类和载体的档案(包括:文书档案、会计档案、音像档案、实物档案、印章档案及按规定应移交进馆的专业档案)

二、档案移交要求

1.档案质量要求

各单位在移交档案时,其档案质量应符合国家和市的相关业务规范要求,经区档案局验收合格后,方可移交区档案馆。

(1)文书档案:按卷整理的必须符合《重庆市文书立卷与案卷构成的一般要求》(渝档发〔1998〕25号)要求,按件整理的必须符合《重庆市归档文件整理规则》(渝档发〔2016〕7号)要求。

2)音像档案:应符合《重庆市照片档案收集整理实施细则》(渝档发〔2006〕36号)、《重庆市音像档案收集整理的一般要求(试行)》(渝档发〔2015〕13)要求。

3)科技档案:应符合《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822-2008)要求。

4)会计档案:应符合《重庆市会计档案整理规则》(渝档

发〔2016〕8号)要求。

(5)电子档案:应符合《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2016)、《电子档案移交与接收办法》(档发〔2012〕7号)要求。   

(6) 印章档案:应符合《印章档案整理规则》(DA/40-2008)要求。

    相关业务档案按照上级业务主管部门规范要求整理。对过去形成的按同时期相关业务规范整理到位的档案也予以认可移交进馆,对长期积压未予整理的档案按最新业务规范进行整理到位。

2.其它应移交的检索工具及相关资料

1)各立档单位的纸质档案案卷目录、卷内文件目录和符合《重庆市文书档案目录数据交换格式》的机读目录等检索工具及文件级解密审核表(附件2)。  

2)各立档单位的全宗介绍、历史沿革、分类方案、大事记、档案整理说明、文件汇编等参考资料。

3)各立档单位编印的报刊、年鉴、史志、回忆录等历史资料。

4)重大活动照片、影像档案(每个立档单位每年不少于100张、件)。

三、档案移交时间

按照《重庆市大足区2019年档案接收计划》(见附件1)执行,如需调整可与区档案馆协商。

四、档案移交程序

(一)质量检查。移交单位档案整理完成后,及时联系区档案局(联系人:刘平,联系电话: 43769108,15823159981;陈发淑43789907,15823359258)对拟移交实体档案质量及相关要件材料进行检查确认。经区档案局检查确认后或对经检查发现的问题进行整改落实后,方可启动移交档案程序。

2.清点移交。移交单位组织人力对拟移交档案进行全面清点和账实核对,再采用统一规格的纸箱进行装箱并密封、贴签(标签包含单位名称、档案门类、箱号、所属年度、起止卷号或件号等要素),然后安全搬运至区档案馆暂存库房,由区档案馆(联系人:张杰 ,联系电话:43789881,13996477789)完成初步清点核对、正式清点、消毒杀虫、数字化、入库等工作环节。在正式清点完成时由区档案馆与移交单位办理档案交接文据。

   五、工作要求

(一)切实加强组织领导。此次档案移交工作涉及范围广、质量要求高、工作任务重。各级各部门要高度重视、精心组织、合理安排,制订工作计划,落实工作措施,明确工作责任,建立专门班子,认真开展好档案整理和移交工作。

(二)加强督促检查。区档案局要认真履行工作职责,组织精干力量,具体负责好档案整理和移交工作的组织协调,加强业务技术指导,开展检查督促工作。区档案馆要全力做好接收工作。对在规定时间内未完成移交任务的单位,要进行通报,并限期移交。

(三)严肃工作纪律。档案移交工作是一项对历史负责,对子孙后代负责,对大足未来经济社会发展负责的一件大事。,对在移交工作玩忽职守,工作不负责任,造成档案损毁、丢失或拒不移交档案的单位或个人,将依据《中华人民共和国档案法》追究单位领导和直接责任人的责任。  

附件:1.重庆市大足区2019年档案接收计划

2.进馆档案文件级解密审核表

          

中共重庆市大足区委365体育直播

2019年4月15日


附件1

重庆市大足区2019年档案接收计划

 

序号

应接收单位

档案质量

检查时间

档案移交

时间

备注

1

区纪委(监察局)、区委365体育直播、区人大365体育直播、区政府365体育直播、区政协365体育直播、经开区365体育直播、区委组织部、区委宣传部、区委统战部、区委政法委

2019.4.15-

   2019.4.19

2019.5.6-

2019.5.10


2

区委编办、区直属机关工委、区委老干局、区督查室、区信访办、区委党校、区委党史研究室、区发改委、区教委、区科技局

2019.4.22-

   2019.4.26

2019.5.13-

  2019.5.17


3

区经信委、区民政局、区司法局、区财政局、区人力社保局、区生态环境局、区住房城乡建委、区城管局、区水利局、区交通局、

2019.4.29-

   2019.5.3

2019.5.20-

   2019.5.24


4

区农业农村委、区商务委、区文化旅游委、区卫生健康委、区应急局、区审计局、区国资委、区统计局、区医保局、区林业局、区国土房管局

2019.5.6-

   2019.5.10

2019.5.27-

  2019.5.31


5

区规划局、区招商投资局、区政务服务管理办、经开区经发局、经开区建设局、经开区投资局、经开区财务局、经开区安监局、经开区环保局

2019.5.13-

   2019.5.17

2019.6.3-

   2019.6.6


6

市场物流园区、海棠新城开发区、大足石刻旅游开发区、大足高新区、大足工业园区、龙水湖度假区、大足石刻研究院、区供销社、区志办、经开区土地开发中心

2019.5.20-

   2019.5.24

2019.6.10-

  2019.6.14


7

双桥工业园区、邮亭工业园区、民建区委会、民进区委会、区工商联、区总工会、团区委、区妇联、区科协、区社科联

2019.5.27-

   2019.5.31

2019.6.17-

  2019.6.21


8

区文联、区侨联、区残联、区计生协会、区红十字会、区金融发展服务中心、区公共交易中心、区机关事务服务中心、大足日报、区电视台

2019.6.3-

   2019.6.6

2019.6.24-

2019.6.28


9

区社保局、区畜牧渔业发展中心、区水库建设服务中心、区土储中心、区档案局、棠香街道、龙岗街道、龙滩子街道、龙水镇、邮亭镇、双路街道、通桥街道

2019.6.10-

   2019.6.14

2019.7.1-

    2019.7.5


10

宝顶镇、万古镇、珠溪镇、中敖镇、三驱镇、石马镇、雍溪镇、智凤街道、玉龙镇、宝兴镇

2019.6.17-

   2019.6.21

2019.7.8-

2019.7.12


11

拾万镇、铁山镇、回龙镇、国梁镇、金山镇、高升镇、季家镇、龙石镇、高坪镇、古龙镇

2019.6.24-

2019.6.28

2019.7.15-

2019.7.19


10

其余单位

2019.7.1-

   2019.7.15

2019.7.22-

  2019.7.31


注:未纳入2019年接收计划又确有保管困难需要提前移交的单位,需提前向区档案馆提出申请,经批准后方可提前移交。 

附件2

进馆档案文件级解密审核表

(共  页,计    件)

定密单位:(盖章)               进馆档案所属年度:       年至                        审核时间:

序号

文件标题

文号

形成时间

所属档号

原定密级

解密审查意见




































注:(一)解密审查意见包括提前解密、到期解密、延期解密、密级变更等情况,凡能确定解密时间的须予以明确标识;(二)所属档号以字符代码填写,按卷整理的档号结构格式为“全宗号—目录号—案卷号—首页号”,按件整理的档号结构格式依照归档文件整理规则规定格式填写;(三)此表首页须加盖单位公章,两页以上须加盖骑缝章。


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